Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

THI Investments GmbH & Co. KG
Eberhardstraße 65
70173 Stuttgart
Deutschland
T: +49(0)711 49050 580
E: info@thi-investments.com

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die nachfolgend aufgeführten Konzerngesellschaften (zusammen als THI bezeichnet) in gemeinsamer Verantwortlichkeit. Zwischen den Konzerngesellschaften besteht eine Konzernvereinbarung zum Datenschutz, die die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen regelt.

THI Holdings GmbH
Eberhardstraße 65
Deutschland
70173 Stuttgart
T: +49(0)711 49050 580
E: info@thi-investments.com

THI Investments U.K. Ltd.
17 Grosvenor Street
London W1K 4QG
United Kingdom
T: +44(0)20 7661 3200
E: info@thi-investments.com

Datenschutzbeauftragter

Die Gesellschaften von THI haben einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten bestellt:

systemzwo GmbH
Magirus-Deutz-Straße 17
89077 Ulm
Deutschland
T: +49 (0) 731 141160 22
E: DG.SZG.DSB-THI@datagroup.de

Für die britische Datenschutzbehörde (ICO) ist zudem ein Ansprechpartner benannt. Dieser ist bei der THI Investments U.K. Ltd. ansässig.

Betroffene Personen

Die Datenschutzerklärung richtet sich an die folgenden Kategorien natürlicher Personen:

• Besucher unserer Websites
• Ansprechpartner von Geschäftskunden, Interessenten oder sonstige Kommunikationspartner
• Mitarbeiter
• Besucher unserer Büroräume
• Bewerber

Unsere Unternehmenstätigkeit richtet sich nicht an Verbraucher. Mit Verbrauchern schließen wir daher keine Verträge über Leistungen von unserem Unternehmen oder für unser Unternehmen.

Minderjährige

Unsere Angebote richten sich zudem nicht an Minderjährige. Wir erheben grundsätzliche keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sofern Personen unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns übermitteln, ist dies nur gestattet, sofern der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt oder der Einwilligung des Minderjährigen zugestimmt hat. Hierzu müssen uns gemäß Art. 8 Abs. 2 DSGVO die Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten mitgeteilt werden, um uns von der Einwilligung bzw. der Zustimmung des Erziehungsberechtigten zu überzeugen. Diese Daten sowie die Daten des Minderjährigen werden dann entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Sofern wir feststellen, dass ein Minderjähriger unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns gesandt hat, ohne dass der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt oder der Einwilligung des Minderjährigen zugestimmt hat, werden wir die Daten umgehend löschen.

Datenschutzrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Beim Auskunfts- und Löschungsrecht können im Einzelfall gesetzliche Einschränkungen gelten.

Dem Betroffenen steht zudem ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Sie haben demnach das Recht, Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übermitteln zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch möglich ist.

Jede THI erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann jederzeit formlos widerrufen werden.

Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses und einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch nach einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung richtet, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist an die verantwortliche Stelle oder den Datenschutzbeauftragten zu richten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns eine formlose Mitteilung an datenschutz@thi-investments.com senden, in anderer Weise Kontakt mit uns aufnehmen oder sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben weiterhin das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch THI gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Die für THI in Deutschland zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10
70173 Stuttgart
Deutschland
T: +49(0) 711 6155 41 0
E: poststelle@lfd.bwl.de

Die britische Datenschutzbehörde ist wie folgt erreichbar:

Information Commissionors´s Office (ICO)
Wycliff House, Water Lane
Cheshire, SK9 5AF
Great Britain
T: +44(0)303 123 1113
E: dpo@ico.org.uk

Website und darüber angebotene Services

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Verarbeitungen personenbezogener Daten, die mit der Nutzung unserer Website www.thi-investments.com und den darüber angebotenen Services verbunden sind.

Server-Log-Files

Der Provider unserer Websites erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Es handelt sich um folgende Daten:

• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Diese Daten sind nicht ohne Weiteres bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Funktion und Sicherheit der Websites vor unberechtigten Zugriffen.

Empfänger der Daten ist als Provider die IONOS SE, Eigendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, die das Hosting der Webseite übernimmt. Die Datenschutzerklärung der IONOS SE finden Sie unter https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung. Wir haben mit IONOS eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zum Datenschutz geschlossen.

Über den Dienst WebAnalytics von IONOS werden zudem Daten für statistische Zwecke und zur technischen Optimierung erhoben. Hierfür werden jedoch nur anonymisierte Daten verwendet. Die Daten werden entweder durch einen Pixel oder durch ein Logfile ermittelt. Zum Schutz von personenbezogenen Daten verwendet WebAnalytics keine Cookies.

Die Daten werden für einen Zeitraum von 8 Wochen gespeichert. Dies gilt nicht, falls Rechtsverstöße festgestellt werden. Die zur Rechtsverfolgung erforderlichen Daten können in diesem Fall mit Behörden und Gerichten geteilt werden. Die Verarbeitung erfolgt bis zur rechtskräftigen Beendigung der Rechtsverfolgungsmaßnahmen, die Löschung erfolgt einen Monat danach.

Einsatz von Cookies

Auf unserer Webseite kommen Cookies zum Einsatz. Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Wir verwenden dabei nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Cookie-Consent-Tools des Anbieters CookieYes erforderlich sind.

Die konkret zum Einsatz kommenden technisch notwendigen Cookies entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool unserer Webseite. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Cookies ist unser berechtigtes Interesse daran, funktionale und sichere Webseiten bereitzustellen sowie die Rechtspflichten selbst im Zusammenhang mit Cookies zu erfüllen.

Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung insbesondere Zweck und Speicherdauer entnehmen Sie bitte ebenfalls den Angaben in den Cookie Einstellungen.

Mit dem Anbieter des Cookie-Consent-Tools, der Firma CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, United Kingdom haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch CookieYes entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung unter https://www.cookieyes.com/privacy-policy/.

Kontaktformular, Kontaktaufnahme

Falls Sie die auf unseren Websites angebotenen Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme über Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Post nutzen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zur Erfüllung Ihres Anliegens.

Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns zukommen lassen, werden spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an Sie gelöscht. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Sie uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktieren und wir den Zusammenhang zur Vorkorrespondenz herstellen können.

Microsoft Teams

Wir nutzen bei der Unternehmenskommunikation Microsoft Teams. Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Wir verwenden das Tool Microsoft Teams, um Online-Meetings, Sprach- oder Videokonferenzen sowie Webinare durchzuführen und dabei gegebenenfalls auch Dokumente mit den Teilnehmern auszutauschen.

Falls Sie als externer Teilnehmer an einem Online-Meeting über Teams teilnehmen, erhalten Sie vom Host des Meetings einen Zugangslink per E-Mail. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting wird Ihre IP-Adresse übermittelt, zudem müssen Sie Ihren Namen angeben, wobei Ihnen die Möglichkeit offensteht, einen Aliasnamen zu verwenden.

Über Microsoft Teams können auch besondere personenbezogene Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, etwa biometrische Daten, wenn Sie die Kamerafunktion nutzen oder Daten innerhalb von Dokumenten, die Sie zur Verfügung stellen. Es steht Ihnen jedoch jederzeit frei, eine Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten zu verhindern, indem Sie die Kamerafunktion von Teams ausgeschaltet lassen und solche Daten nicht selbst teilen.

Im Einzelfall kann es auch vorkommen, dass Teams-Sessions von uns aufgezeichnet werden. In diesem Fall werden wir Sie jedoch vor Beginn einer Aufzeichnung darauf hinweisen, so dass Sie die Möglichkeit haben, einer Aufzeichnung zu widersprechen oder ihr Nutzungsverhalten darauf anzupassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, ist die Rechtsgrundlage ebenfalls die Einwilligung. Für die Datenverarbeitung bezüglich Kontaktpersonen bei externen Stellen ist unser berechtigtes Interesse die Rechtsgrundlage. Unser Interesse besteht in einer verbesserten Organisation und Kommunikation mit unseren Ansprechpartnern sowie der Reduzierung bisher eingesetzter Tools. Sofern unser Ansprechpartner ein direkter Vertragspartner und eine natürliche Person ist, ist die Vertragserfüllung die Rechtsgrundlage.

Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formfrei widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden auch die Dokumente aus Microsoft Teams gelöscht.

Zugriff auf die Daten erhalten die Mitarbeiter des Verantwortlichen, die die Daten für oben genannte Zwecke benötigen. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Ablage von Dokumenten in Microsoft Teams verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie, dass Inhalte aus den abgelegten Dokumenten wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Soweit Microsoft Daten nicht nur auf Servern innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO verarbeitet, sondern auch auf Servern in den USA, ist die Verarbeitung auf der Grundlage des EU-US Data Policy Frameworks zulässig, für das sich Microsoft zertifiziert hat. Microsoft speichert die nicht produktiven Daten inzwischen auf Servern in der EU. Auch für Produktivdaten hat Microsoft eine Verlagerung der Server in die EU in Aussicht gestellt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung der Software Teams durch Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement sowie unter https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer sowie in dem Data Protection Agreement (DPA), welches Sie unter https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/microsoft-products-and-services-data-protection-addendum-dpa?lang=14 einsehen können. Die Datenschutzvereinbarung haben wir mit Microsoft abgeschlossen.

Geschäftliche Ansprechpartner

THI verarbeitet die Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern zur Kommunikation per E-Mail, digitaler Kommunikationsdienste, Telefon, Telefax und Post. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in der Regel unser berechtigtes Interesse. Das berechtigte Interesse seitens THI ergibt sich hierbei aus dem Interesse, die Geschäftsbeziehung mit Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern durchzuführen oder einzuleiten und hierbei persönlichen Kontakt mit Ansprechpartnern zu halten. Soweit ein berechtigtes Interesse oder eine Rechtspflicht besteht, wird THI zudem die Geschäftspartner mit sogenannten Sanktionslisten abgleichen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall die bestehende gesetzliche Verpflichtung.

Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Anbahnung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen so lange gespeichert, wie hieran ein berechtigtes Interesse besteht. Es gilt im Übrigen unsere allgemeine Löschrichtlinie.

Besucher unserer Büroräume

Wenn Sie die Büroräume von THI besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich in der Regel um Ihren Namen, Kontaktdaten, Kontaktperson bei THI und die Besuchszeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist, sofern keine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen vorliegt, unser berechtigtes Interesse. Dieses liegt im Schutz personenbezogener Daten, der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sowie der IT-Sicherheit, die der Verantwortliche u.a. durch diese Maßnahme der Zutritts- und Eingabekontrolle (Protokollierung) sicherstellen muss.

Zugriff auf die Besucherdaten haben nur Mitarbeiter des Verantwortlichen, die diese zur Aufgabenerledigung benötigen. Es erfolgt keine Übermittlung an Dritte oder in Drittstaaten. Die Daten werden für 30 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht, es sei denn, einzelne Daten werden für eine Rechtsverfolgung des Verantwortlichen benötigt oder es liegt der Rechtsgrund der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages vor.

Gäste WLAN

Als Besucher können Sie das von THI angebotene Gäste WLAN nutzen. Hierzu benötigen Sie Zugangsdaten von uns. Diese erhalten Sie nur, wenn Sie uns die Einwilligung erteilen, dass wir notwendige personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten dürfen. Zweck ist in diesem Fall die Wahrung unserer Sicherheitsinteressen und -pflichten.

Verarbeitet werden die Server-Log-Files (siehe oben), insbesondere ihre vollständige IP-Adresse. Die Löschung der Daten erfolgt nach 72 Stunden, es sei denn wir stellen einen Rechtsverstoß fest und die daten werden zur Rechtsverfolgung benötigt.

Bewerbungen

Falls Sie sich bei THI für ein Beschäftigungsverhältnis oder ein Praktikum bewerben, erheben wir personenbezogene Daten für das Bewerbungsverhältnis aus unterschiedlichen Quellen, um die Eignung für eine offene Stelle festzustellen. Wir verarbeiten zunächst personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder als Initiativbewerbung zur Verfügung stellen. Soweit erforderlich, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir von Dritten (z.B. einer Stellenvermittlung) auf datenschutzrechtlich zulässige Weise erhalten haben. Dies gilt ebenso für öffentlich zugängliche Quellen (z.B. soziale oder berufliche Netzwerke), soweit dies zur Feststellung Ihrer Eignung zur Besetzung einer offenen Stelle erforderlich ist. Diese Verarbeitungen können unter anderem die folgenden Daten bzw. Datenkategorien betreffen:

• Personenbezogene Angaben und Kontaktinformationen, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Privatanschrift, Geburtsdatum, nationale Identifikationsnummer, Geschlecht, Ehestand und Staatsangehörigkeit
• Ausbildungs-, Leistungs- und Beschäftigungsdaten, wie z.B. Angaben zu Schul- und Studienabschlüssen, berufliche Erfahrung und Kompetenzen sowie Leistungsbeurteilungen
• Weitere Bewerbungsunterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie etwa Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, Lebensläufe, Passbilder oder sonstige Informationen, z.B. Hobbys oder ehrenamtliches Engagement

Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Angaben zum Familienstand, Angaben die Rückschlüsse über Ihre sexuelle Orientierung erlauben können; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Beifügung eines Fotos, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und ggf. Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgt mit dem Zweck der Auswahl und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Falls Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung stellen, werden wir diese nur aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten. Im Einzelfall verarbeiten wir Ihre Daten, um unsere berechtigten Interessen zu wahren. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z. B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind. Dazu zählen Mitarbeiter der Personalabteilung und die Leitung des Fachbereichs, in dem eine offene Stelle besetzt werden soll. Eine Übermittlung an Dritte, insbesondere außerhalb unseres Unternehmens erfolgt nicht. Ebenso erfolgt keine Übermittlung an oder Verarbeitung in Drittstaaten oder internationalen Organisationen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben verarbeiten. Soweit erforderlich, werden wir Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses speichern. Sollten wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und danach so lange speichern, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, endet das Bewerbungsverfahren mit dem Zugang einer Absage. In diesem Fall werden wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage löschen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zum Zwecke späterer Stellenbesetzungen ausdrücklich zugestimmt haben, wobei diese Zustimmung von Ihnen nur zeitlich begrenzt für höchstens 1 Jahr erteilt wird.

Erfüllung unserer Fürsorgepflicht

Bei der Benutzung von Verbandskästen werden personenbezogene Daten des Arbeitnehmers oder des Besuchers, der verletzt wurde, verarbeitet. Die Daten fragen wir direkt beim Verletzten ab. Dabei werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen erfasst: Namensangaben des Verletzten, Namensangaben des Ersthelfers, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Ergebnis eines Datenabgleichs inkl. Zeitangaben.

Die Bereitstellung eines Verbandsbuches durch den Verantwortlichen ist notwendig und seitens der Berufsgenossenschaft gefordert. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Nachweispflicht gegenüber der Berufsgenossenschaft. Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur die Mitarbeiter des Personalmanagements bei eigenen Mitarbeitern sowie Mitarbeiter, die mit dem Arbeitsschutz betraut sind. Im Fall von berufsgenossenschaftlichen oder behördlichen Überprüfungen, erhalten diese ebenfalls Zugang zu den Daten.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zum Nachweis gegenüber der Berufsgenossenschaft erforderlich sind. Das Verbandsbuch ist grundsätzlich 5 Jahre lang verfügbar zu halten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte oder in Drittländer

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich verpflichtet.

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel auf Servern innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO (EU/EWR) verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, es wird in unserer Datenschutzerklärung ausdrücklich darauf hingewiesen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

THI nutzt personenbezogene Daten weder für Profiling noch für sonstige automatisierte Entscheidungsfindungen.

Löschung der Daten

Personenbezogene Daten werden nach unserer allgemeinen Löschrichtlinie jeweils spätestens 30 Tage nach Ablauf der nachstehend aufgeführten, zeitlich kürzesten gesetzlichen oder sonstigen Frist gelöscht. Ist in dieser Datenschutzerklärung eine schnellere Löschung angegeben, geht diese Löschfrist der allgemeinen Löschrichtlinie vor. Ist keine längere Aufbewahrungsfrist einschlägig, erfolgt die Löschung der Daten jeweils nach Ablauf der kürzesten Frist, ist insbesondere eine gesetzlich bestimmte längere Frist einschlägig, erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Frist. Besondere Löschregelungen auch nach dieser Datenschutzerklärung gehen den allgemeinen Regelungen vor.

• Die Löschung der Daten erfolgt, wenn Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
• Die Löschung der Daten erfolgt nach Entfall des Zwecks der Verarbeitung.
• Eine Löschung erfolgt nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
• Hat eine Person in eine längere Datenspeicherung ausdrücklich eingewilligt, erfolgt die Löschung nach Ablauf von 12 Monaten.
• Weiterhin wird eine Datenlöschung spätestens 1 Monat nach dem Scheitern einer Vertragsanbahnung vorgenommen.
• Ferner erfolgt die Löschung 12 Monate nach dem letzten Vertragsschluss.
• Eine Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf einer Garantie- oder Ausschlussfrist.
• Eine Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf einer gesetzlichen Haftungsfrist.
• Ist ein Rechtsstreit zwischen Ihnen und uns anhängig, erfolgt die Löschung von Daten nach dessen rechtskräftiger Beendigung.
• Nach Ablauf der der handelsrechtlichen Frist für Geschäftsbriefe erfolgt die Löschung nach 6 Jahren.
• Ist eine Aufbewahrung der Daten zur Erfüllung von handels-, steuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Nachweiszwecken erforderlich, beträgt die Löschfrist bis zu 10 Jahre.